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「ホワイトペーパーを作りたいけど、社内にノウハウも時間もない」そんな声に応えるのが、ホワイトペーパー作成代行サービスです。
BtoBマーケティングで活用されるホワイトペーパーは、リード獲得や営業支援に欠かせない存在となっています。しかし、企画・構成から執筆・デザインまでをすべて内製で行うのは、実はかなりの工数と専門性を要します。
本記事では、ホワイトペーパー作成代行の基本から、外注できる業務範囲、内製との違い、選定時のチェックポイントまでを詳しく解説します。さらに、おすすめの代行会社10社を、特徴もあわせて紹介しますので、比較・検討の参考にぜひご活用ください。
シャコウのYouTubeチャンネルでは、ホワイトペーパーの作り方について詳しく解説しています。あわせてご覧ください。
▼ホワイトペーパー制作完全ガイド11STEPをプロが解説する60分｜企画・設計・デザイン・マーケ戦術まで解説【ウェビナーアーカイブ】
ホワイトペーパー作成代行とは？利用が増えている理由
ホワイトペーパーは、BtoB領域においてリード獲得や顧客教育、営業支援に活用される情報提供型の資料です。特に近年では、オウンドメディアやWeb広告、展示会などのマーケティング施策と連動して活用されることが増え、資料のクオリティが成果に直結する重要な役割を担っています。
▼ホワイトペーパーの基礎については以下の記事で解説しています
そのような中で注目されているのが「ホワイトペーパー作成代行」のサービスです。プロのライターやディレクター、デザイナーの手によって、高品質な資料をスピーディに制作できるため、多くの企業が導入を始めています。
ホワイトペーパー作成代行とは
ホワイトペーパー作成代行とは、企画立案から構成、ライティング、デザイン、最終納品までの一連の工程を、専門の制作会社や外部パートナーに任せるサービスです。
多くの代行サービスでは、以下のような領域をカバーしています。
- 課題のヒアリング
- ターゲット設計
- 構成案・骨子の作成
- コピーライティング
- 視認性の高いデザイン制作
- CTA（資料請求・商談）への導線設計
単なる資料作成ではなく、マーケティングや営業成果に結びつくアウトプットを目的とした提案・支援が含まれる点が特徴です。
なぜ作成代行を活用する企業が増えているのか？
ホワイトペーパー作成代行のニーズが高まっている背景には、以下のような理由があります。
1. 社内にノウハウやリソースが不足している
・コンテンツ企画やライティングを専門に行える人材が社内にいない
・担当者が他業務と兼任しており、資料制作まで手が回らない
2. コンテンツマーケティングの競争が激化
・「とりあえず作る」だけではダウンロードされない時代になっている
・他社との差別化には、質の高い戦略的な資料が必要
3. 社内制作では時間がかかりすぎる
・原稿作成やデザインのチェックに時間を取られてマーケ施策が遅れる
・スピード感をもってPDCAを回したい
4. 営業・マーケ施策との連動が求められる
・リード獲得や商談率改善といった目的起点での設計が重要になっている
・制作の「その先」を見据えた支援を求める企業が増加している
このように、成果につながる資料をスピード感をもって制作したいというニーズに応える手段として、ホワイトペーパー作成代行は注目されています。
ホワイトペーパー作成代行で依頼できる５つの業務
ホワイトペーパーの制作は、ただ文章を書いて体裁を整えるだけではありません。成果に直結する資料をつくるには、目的設計から配信・活用までの一連のプロセスが重要です。
ここでは、作成代行で依頼できる主な業務内容を紹介します。
企画構成の立案
ホワイトペーパーの成果は「設計の質」に左右されます。代行会社は、ターゲットや訴求テーマ、ダウンロード後の動き（商談化・育成）などをヒアリングしながら、目的に合わせた企画と構成案を設計します。
- 読者ターゲットと課題の整理
- 訴求テーマと構成案の立案
- 目的に沿ったCTA設計
原稿執筆・編集
構成案に基づき、専門分野に応じたライターや編集者が原稿を作成します。BtoB領域に強い制作会社であれば、業界特有の用語や読者の情報感度も踏まえた、実践的な表現が可能です。
- 初稿の執筆・編集
- 先方との確認調整（インタビュー対応含む）
- 推敲・校正・トンマナ調整
取材・調査の実施
資料に独自性や説得力を持たせるために、外部インタビューやアンケート調査を代行してくれるサービスもあります。
- 顧客インタビューや導入事例取材
- 専門家コメントの獲得
- 独自調査の設計・分析
デザイン・制作・入稿管理
原稿が完成したら、読みやすく視認性の高いデザインに落とし込むフェーズへ。デザインのクオリティは資料DL率や営業現場での活用度にも直結します。
- デザイントーンの設計
- 図解やグラフの制作
- 入稿・印刷対応（PDF納品・Web展開対応など）
成果連動の活用支援・運用アドバイス
一部の制作会社では、納品後もホワイトペーパーの活用設計や成果分析のサポートを提供しています。
- LP設計や流入施策の提案
- MA連携やリードナーチャリングの支援
- ダウンロード後の営業活用方法アドバイス
ホワイトペーパー作成代行への外注と内製の比較
そもそもホワイトペーパーの作成には、制作代行＝外部のプロに委託する「外注」と、自社で制作を進める「内製」という2つの選択肢があります。それぞれにメリット・デメリットがあり、自社の体制や目的に応じた判断が重要です。ここでは、両者の特徴を比較して整理します。
外注のメリット・デメリット
【メリット】
・プロの知見の活用
ホワイトペーパー制作に慣れたライターや編集者、マーケターによって、高品質かつ成果につながる構成が可能
・スピーディーな制作進行
自社リソースを使わずに進められるため、短期間での制作・改善がしやすい
・企画・構成・デザインまで一気通貫
ワンストップ型の支援会社であれば、戦略設計から原稿、デザイン、運用までカバー
【デメリット】
・コストがかかる
品質や対応範囲によっては、1本あたり数十万円〜の費用が発生
・自社理解に時間がかかる
最初のヒアリングや要件定義の段階で、自社のサービス理解に一定の説明が必要
・想定とずれるリスクがある
構成・原稿の初稿が自社のイメージと異なる可能性があり、リライト対応を想定する必要がある
内製のメリット・デメリット
【メリット】
・自社の専門性・ノウハウの反映
製品やサービスに対する深い理解をもつ社内メンバーが制作することで、精度の高い情報提供が可能に
・制作コストの削減
外注費用が発生しない分、比較的安価に制作が可能
・社内へのナレッジの蓄積
制作プロセスを自社で経験することで、コンテンツ制作のナレッジが蓄積され、次回以降のスピードと精度が向上
【デメリット】
・工数・リソース確保が困難
マーケ・営業部門は本業で多忙なことが多く、ホワイトペーパー制作に時間を割くのが難しくなりがち
・コンテンツの構成力・表現力に課題が残る
伝えたいことをどう整理し、魅力的に構成するかという「編集スキル」が求められるため、制作のハードルが高い
・改善や運用まで手が回らない
PDCAを回してブラッシュアップする体制が整っていない場合、「作って終わり」になってしまうことも
このように、外注と内製には明確なトレードオフがあります。たとえば「短期で成果を出したい」「社内にスキルがない」場合は外注が有効ですし、「社内で継続的に制作体制を築きたい」場合は内製も検討に値します。
▼以下の記事でホワイトペーパーの作り方を解説しています
以下の資料でもホワイトペーパーの作り方を詳しく解説しています。ぜひダウンロードの上、合わせてご確認ください。
ホワイトペーパー作成代行会社の選び方
ホワイトペーパー作成代行を検討する際、会社選びは成果に直結する重要なポイントです。ただ「作れる会社」ではなく、「成果につながるホワイトペーパーを設計できる会社か？」という観点から見極める必要があります。ここでは、比較検討すべき5つの観点を解説します。
得意領域
ホワイトペーパーの質と成果は、「誰に、何を伝えるか」を正しく理解した上で制作できるかにかかっています。依頼先の得意領域を見極めることで、精度の高いアウトプットが期待できます。
主な得意領域の例
・BtoB領域に強い会社
└ 商談創出・ナーチャリングなど、中長期のマーケティング戦略に基づいた設計が得意
└ SFA・MAツールとの連携や、DL後のシナリオ設計にも理解がある
・特定業種に特化した会社（例：SaaS／製造業／医療業界 など）
└ 専門用語・業界構造への理解が深く、読者の共感を得やすい内容設計が可能
└ 社内説明用や経営層向け資料としても品質を担保しやすい
・マーケティング思考のある会社
└ 単なる制作にとどまらず、ターゲット設計・配布戦略・KPI設計まで支援
└ 成果に直結するクリエイティブ・導線を考慮できる点が強み
サービスの範囲
ホワイトペーパーの制作は、企画・ライティング・デザイン・納品まで複数工程が必要です。自社でどこまで準備し、どこから外注するのかによって、選ぶべきサービス範囲が変わります。
確認すべきサービス対応範囲
| 項目 | チェックポイント |
|---|---|
| 企画・構成 | 課題整理や戦略立案から任せられるか／構成案の提示まで対応するか |
| 原稿作成 | 社内資料のリライトだけでなく、新規ライティングやインタビュー、調査に対応可能か |
| デザイン制作 | グラフや図解を含めた見せ方の最適化まで担ってくれるか／ブランドガイドライン準拠が可能か |
| 納品形式 | PDF・PowerPointなど、使いたい形式での納品が可能か |
「どこまで任せられるか」は、担当者の負担軽減だけでなく、全体の品質や成果にも直結するポイントです。
費用相場と発注単位
ホワイトペーパー作成代行の費用は、依頼する工程の範囲や資料の難易度、ページ数、デザイン要素の有無などによって大きく変動します。簡易なものでは10万円前後から、フルセットでの依頼では50万円以上かかるケースも珍しくありません。
一般的な費用相場の目安
| 項目 | 費用目安 |
|---|---|
| 企画・構成案のみ | 5万円～15万円程度 |
| 原稿ライティングのみ | 10万円～30万円程度 |
| デザイン・レイアウトのみ | 8万円～20万円程度 |
| 企画〜執筆〜デザインの一括制作 | 25万円～60万円以上 |
費用が変動する主な要因
- ページ数：制作工数に直結するため、ページ数が多いほど高額に
- デザインの複雑さ：図表やイラストの量、ビジュアルの精度によって上下
- 依頼範囲の広さ：構成・執筆・デザインのどこまでを委託するか
- 既存資料の有無：参考資料がある場合、コスト削減につながることも
発注単位について
多くの制作会社では「1本単位での発注」が基本です。ただし、以下のような柔軟な対応を行う会社もあります。
- 月額契約・定額パック（例：月に2本まで制作）
- チケット制（複数資料制作を想定したクレジット制）
- 成果物ごとの分割発注（構成だけ、ライティングだけ等）
また、修正回数や打ち合わせ回数に制限がある場合もあります。単発で作りたいのか、継続的に作りたいのかに応じて、発注方法を選ぶことが大切です。
制作実績
制作会社のWebサイトには、過去の制作実績や事例が掲載されていることが多くあります。
- 業界別の実績があるか（例：製造／IT／物流／小売など）
- 制作本数や継続支援の有無
- 成果につながった事例があるか（DL数・商談数など）
掲載実績が少ない会社は、問い合わせ時に「どんな資料を作ってきたか」を具体的に聞いてみるとよいでしょう。
制作期間・納期
ホワイトペーパー制作代行の納期は、依頼範囲の広さや資料の複雑さ、確認フローの有無などにより変動します。とくに構成〜ライティング〜デザインまで一貫して依頼する場合は、一定の制作期間を見込む必要があります。
- 最短1〜2週間：
構成・レイアウト決定のみ、または既存資料を活用して短時間で仕上げる場合 - 2週間〜1ヶ月：
戦略設計〜デザインまでを一貫して制作しつつ、スピードを重視するケース - 1ヶ月〜2ヶ月：
企画・リサーチ・構成・ライティング・デザインまで全行程を含む標準的な制作期間
特にBtoB領域での用途（展示会・営業支援・リード獲得など）では、精度や説得力が重視されるため、1ヶ月以上の制作期間を確保するケースが多く見られます。また、社内レビューの回数や修正対応によっても納期は左右されるため、余裕を持ったスケジュール設計が成功の鍵となります。
ホワイトペーパー作成代行おすすめ10社【2025年版】
ここでは、企画・執筆・デザインまで一貫対応できる制作会社・支援会社を中心に、2025年最新のおすすめ10社を厳選して紹介します。自社の業界や目的に合ったパートナーを見つけるための参考に、各社の特徴や対応領域、実績なども詳しく解説していきます。
株式会社シャコウ｜戦略×編集×デザインで成果直結型ホワイトペーパー
BtoBマーケティングに特化した伴走型マーケティングカンパニーのシャコウは、ホワイトペーパー制作においても戦略設計からコンテンツ制作・デザイン・集客支援までをワンストップで対応します。「刺さる」テーマ設計とラフ構成・原稿・デザインすべてを任せられ、最短2週間納品というスピード感も特徴です。
さらに、広告・SEO・メルマガなどリード獲得から即商談化まで一貫支援できる体制を整えており、単なる制作代行を超えた成果コミット型の支援を提供しています。
- 最短2週間で納品可能
- コンテンツマーケで1000リード・100商談の実績
- 企画・構成・原稿・デザイン・集客まで各領域のプロが対応
- ダウンロード後90秒以内の即コール支援も可能
良質なリード（見込み客）を獲得できるホワイトペーパー制作に興味のある方は、以下のリンクからぜひ詳細をご覧ください。
シャコウの「有効商談を創出するホワイトペーパー制作支援」に関してはこちら
株式会社アイコネクト｜多様なホワイトペーパーと運用支援まで一括対応
BtoBマーケティングやDX領域に強みを持つ株式会社アイコネクトは、企画から制作、リード獲得施策までを一貫して支援。サービス資料や事例集とセットにした「3点パッケージ」や広告運用にも対応し、成果につながる活用設計が可能です。
丁寧なヒアリングを通じてターゲットや課題を把握し、戦略立案から専門家（弁護士・医師など）のアサインによる高品質な制作まで対応。さらに、独自の効果測定システムにより読了率や離脱ポイントを分析し、改善にもつなげられる点が特長です。
- 専門家アサインによる高品質な制作
- 効果測定システムで成果に直結
- 広告・事例・サービス資料の3点活用も可能
- クオリティに納得できない場合のキャンセル保証あり
Appmart株式会社｜マーケティング全体から逆算したホワイトペーパー戦略
コンテンツマーケティングに特化したAppmart株式会社は、広告・SEOを含む全体戦略を踏まえたホワイトペーパー制作を強みとしています。企画・構成からデザイン・制作までワンストップで対応し、イベントや営業現場でも活用できる品質で成果につなげます。
制作フローには「成果共有の打ち合わせ」が含まれ、納品後の活用支援やシリーズ展開の提案も可能。リード獲得だけでなく、その後のナーチャリングや顧客育成まで見据えた提案力で、ホワイトペーパーを軸にしたマーケティング施策を支援してくれます。
- マーケティング全体を見据えた制作設計
- 図解・表現を駆使した伝わりやすい資料構成
- 成果共有・シリーズ展開など活用フェーズもサポート
株式会社リードレ｜最短10営業日で納品可能なスピード特化型サービス
株式会社リードレ（運営：株式会社ネクストアド）は、BtoBマーケティング支援に特化したホワイトペーパー制作代行サービスを提供しています。1,000本以上の制作データと100社超の支援実績を活かし、成果につながる構成・タイトル設計をスピーディに提案。最短10営業日・1本10万円〜というコストパフォーマンスの高さが魅力です。
基本的には構成サンプルを活用したテンプレート型制作のため、デザインや構成への細かなカスタマイズには制約がありますが、スピードと費用を重視する企業にとっては最適な選択肢となるでしょう。
- 最短10営業日・1本10万円〜
- 豊富な制作データを活用した構成提案
- スピード重視の企業におすすめの仕様設計
株式会社エコンテ｜図解・ビジュアル重視のホワイトペーパー制作に強み
株式会社エコンテは、インフォグラフィック制作のノウハウを活かし、視覚的に訴求力のあるホワイトペーパー制作を提供しています。図解・グラフ・イラストを多用したビジュアル重視の資料設計が特徴で、「テキストだけでは伝わりにくい情報」を直感的に届けたい企業に適しています。
発注後のヒアリング〜構成〜デザインまで丁寧な確認プロセスが用意されており、企業の意図を正確にくみ取った表現が可能。さらに、制作に関わる各職種の窓口業務も代行してくれるため、社内の制作負担を最小限に抑えられます。
- 図解・イラストを活用したビジュアル重視の制作
- 各工程での確認フローが丁寧で安心
- 管理・調整業務も代行してもらえる
株式会社Hub Works｜コスパ重視＆スピード制作に最適な月額制サービス
株式会社Hub Worksは、徹底した制作マニュアルと専属チーム体制によって、業界最安クラスの価格とスピードを両立したホワイトペーパー制作代行を提供しています。制作単価は1本あたり15万円～とリーズナブルながら、大手広告代理店出身のBtoBマーケターが多数在籍しており、戦略視点も強みです。
また、月額制プランを選べば、ホワイトペーパー制作だけでなく営業資料や動画編集なども併せて依頼可能。さらに、契約企業にはCVR／商談率観点での無料コンサルティングも実施され、成果に直結するコンテンツ制作が期待できます。
- 業界最安級の制作費（15万円〜）
- 月額制で複数コンテンツをまとめて依頼可能
- 戦略提案も含む丸投げ型のサポート体制
ナイル株式会社｜編集者視点で作る「読まれる」ホワイトペーパー
ナイル株式会社は、書籍・雑誌・Webメディアで実績を積んだ編集者が主導する、編集力に強みを持つホワイトペーパー制作代行サービスです。依頼企業のノウハウや一次情報を丁寧に引き出すヒアリングを通じて、専門性と読みやすさのバランスがとれた構成・文章を実現します。
制作だけでなく、設置場所・配信・営業活用といった導線設計や活用戦略の提案まで対応。SEOを軸とした集客支援にも強く、ホワイトペーパーとオウンドメディアを連携させた施策展開も可能です。
- 書籍・雑誌出身の編集者が執筆・設計を担当
- SEOや活用導線まで一貫提案
- 視覚コンテンツ（マンガ・動画）制作も視野に入る幅広い対応力
サムライト株式会社｜オウンドメディア連携で成果につなげるホワイトペーパー制作
サムライト株式会社は、コンテンツマーケティング支援と自社メディア運営の実績を持つ企業で、ホワイトペーパーの戦略設計から制作・活用までを一貫支援します。
目的やターゲット、活用したい情報の棚卸しから入り、ターゲットを惹きつけるテーマとコピー設計を実施。オウンドメディアやSNS広告との連動も視野に入れた制作体制により、Web全体でのリード獲得施策として活用できます。
- 1本あたり30万円から依頼可能
- メディア・SNS広告と連携したコンテンツ展開
- コピー・デザイン・活用戦略まで一貫支援
株式会社コミュニケーション・コンパス｜元日経BP記者による高品質コンテンツ
株式会社コミュニケーション・コンパスは、元日経BP記者を中心とした専門性の高いライター陣が在籍する、BtoB向けコンテンツ制作に強い企業です。
IT・金融・医療・住宅建築など多様な業界での取材・制作経験を持ち、トレンド解説から専門家インタビューまで対応可能。ライターと編集ディレクターによる2名体制の品質管理で、説得力と構成力のあるホワイトペーパーを提供します。
- 元日経BP記者による企画・執筆
- 多様な業界の専門知識に対応
- 取材～構成・制作までワンストップ
株式会社ニュートラルワークス｜自社実践から導く戦略的ホワイトペーパー制作
株式会社ニュートラルワークスは、Webマーケティングに特化したプロフェッショナルチームが、営業課題の特定から戦略立案、制作、運用までを一気通貫で支援します。
自社でもホワイトペーパーを活用した成果実績があるため、机上の空論ではない実践的なノウハウに基づく提案が可能。ペルソナ設計や検討プロセスの見直しから始まり、ガイドブック型・ユースケース型など様々なフォーマットに柔軟対応します。
- 自社実践から得たノウハウを反映
- 営業戦略と連動した設計力
- 制作〜運用・改善までワンストップ対応
依頼前にチェック！ホワイトペーパー制作の流れと注意点
ホワイトペーパー制作代行をスムーズに進め、効果的な資料を作るには、依頼前の準備と発注の進め方が重要です。ここでは、代行会社に依頼する際の流れと、発注側が事前に準備しておくべきポイントを整理します。
作成代行会社に任せる流れ
ホワイトペーパー制作を代行会社に依頼する場合、おおよそ以下のような流れで進みます。依頼前に全体のプロセスを把握しておくことで、スムーズなやりとりが可能になります。
1. ヒアリング・要件定義
まずは目的、ターゲット、想定テーマ、納期などの基本情報を共有します。商談の初期段階で方向性が固まるため、ここでの認識合わせが非常に重要です。
2. 構成案の提案・確定
ヒアリング内容をもとに、構成案（目次や章立て、ストーリー展開）が提案されます。複数回のすり合わせを経て、コンテンツの骨組みを固めます。
3. ライティング・編集
構成が決まったら、ライティングに着手します。事前に素材を共有したり、場合によってはインタビューや追加調査が行われることもあります。初稿提出後は必要に応じて修正と確認を繰り返します。
4. デザイン・レイアウト
確定した原稿をもとに、表紙・本文のデザインとレイアウトを行います。図版やグラフ、配色などが盛り込まれ、ビジュアルとしての完成度を高めていきます。
5. 納品
最終データはPDF形式での納品が一般的です。用途に応じてWeb掲載用データや印刷用データとして調整するケースもあります。
依頼側が準備しておくべき３つのこと
外注成功のカギは、依頼前の「インプット設計」にあります。以下の3つを事前に用意しておくことで、制作の精度とスピードが大きく変わります。
目的・用途の整理
例：認知拡大用／リード獲得用／商談資料用／展示会での配布 など
目的に応じて構成やトーンが変わるため、最優先で整理すべき項目です。
ターゲットと訴求ポイント
例：「SaaSの導入を検討中の情報システム部長」「製造業の現場責任者」など
ペルソナが明確であればあるほど、資料は具体性と説得力を持ちます
既存資料・データ・社内のナレッジ
例：社内の営業資料、サービス紹介、ブログ記事などをインプットとして活用
ゼロから素材を集めると時間がかかるため、使えるものは積極的に提示しましょう
▼ホワイトペーパーの種類については以下の記事でも解説しています
まとめ｜ホワイトペーパー作成代行で成果を出すなら「目的」設計から
ホワイトペーパーの成果を最大化するためには、単に制作を外注するだけでなく、「なぜ作るのか」「誰に届けるのか」という目的設計を明確にすることが重要です。目的が曖昧なままでは、どれだけデザイン性や文章力に優れた資料を作っても、リード獲得や商談創出にはつながりません。一方で、目的やターゲットが明確であれば、制作会社もその意図に沿った形で最適な提案・設計ができ、成果に直結しやすくなります。
制作代行を依頼する前に、
- どんな顧客に届けたいか（ターゲット）
- どんな行動を促したいか（ゴール）
- どのように活用したいか（設置場所や活用チャネル）
といった観点を整理しておくことで、制作物の精度も成果も大きく変わってきます。今回ご紹介した代行会社を参考にしながら、自社にとって最適なパートナーを見つけてください。
シャコウならホワイトペーパーの企画・制作〜運用までをまるっとお任せ
ホワイトペーパーは、リード獲得／育成（ナーチャリング）／商談創出と、BtoBマーケティングにおけるあらゆるプロセスで活用できる重要なコンテンツです。しかし、成果を出すためには「誰に・何を伝え、どう動かすか」までを設計した設計力と編集力が不可欠です。
シャコウでは、単なる原稿作成・デザインだけでなく、貴社のマーケティング戦略に沿った企画立案からラフ作成、ライティング、ビジュアル制作までワンストップで対応しています。
- マーケ戦略に即した企画・構成案のご提案
- IT・製造・医療など幅広い業界に精通したライター・編集チーム
- 読み手の関心を引き、行動を促す設計×デザイン
「なんとなく作る」ではなく、「ちゃんと成果につながるホワイトペーパーを作りたい」企業様は、ぜひ以下のリンクからサービス詳細をご覧ください。
